Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla MAY KAĞIT AMB. ÜRÜN. İTH. İHR. SAN. ve TİC. A.Ş. tarafından hazırlanmıştır.
- KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
MAY KAĞIT AMB. ÜRÜN. İTH. İHR. SAN. ve TİC. A.Ş., tarafınızca bildirilen kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, mesleki, ticari ve mali bilgiler ile kişisel verileri tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da form ve benzeri basılı evrak gibi otomatik olmayan yollarla, 6698 sayılı kanunun 5. Ve 6. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma Metni’nin (b) ve (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel verileri 6698 sayılı kanunun 4. Maddesinde yer alan usul ve esaslar çerçevesinde işlemektedir.
MAY KAĞIT AMB. ÜRÜN. İTH. İHR. SAN. ve TİC. A.Ş, kişisel verilerin işlenmesinde tarafınızın açık rızasını aramaktadır. Buna karşılık 6698 sayılı kanunun 5. Maddesi uyarınca açık rıza aranmayan durumların oluşması halinde, kişisel verileri açık rıza olmaksızın işleme hakkına sahiptir.
- b) KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
MAY KAĞIT AMB. ÜRÜN. İTH. İHR. SAN. ve TİC. A.Ş.’nin, elde ettiği kişisel verileri elde etmesine ilişkin yukarıda yer verilen hukuki sebepler, bu verilerin işlenmesi için de geçerlidir.
MAY KAĞIT AMB. ÜRÜN. İTH. İHR. SAN. ve TİC. A.Ş. idari ve ticari faaliyetini yürütürken; veri sorumlusunun görevini yerine getirebilmesi, hukuki sorumlulukların yerine getirilebilmesi ve uyuşmazlıkların giderilebilmesi, ticari faaliyetlerin yürütülebilmesi, verilerin analiz edilebilmesi, görüntülenebilmesi, Şirket’in ve Şirket’le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini; Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası; Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi; Şirket’in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası; Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi; Şirket’in insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanmasının ve icra edilmesi amaçlarıyla meşru ticaret ve iş amaçlarıyla ve 6698 sayılı kanunun 5. Maddesi uyarınca izin verdiği hallerde kişisel verileri işleyebilmektedir.
- c) KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLER
Kişisel veriler yukarıda yer verilen hukuki sebep ve amaçlarla sınırlı, ölçülü ve bağlantılı olacak şekilde ve yine her durumda ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde; kanunun 8. ve 9. Maddesinde belirtilen usuller çerçevesinde aşağıdaki kişi grupları ile paylaşılabilir:
- MAY KAĞIT AMB. ÜRÜN. İTH. İHR. SAN. ve TİC. A.Ş ‘nin müşterileri,
- MAY KAĞIT AMB. ÜRÜN. İTH. İHR. SAN. ve TİC. A.Ş.’nin ticari faaliyetleri, kapsamında dış kaynak hizmet alımı yaptığı tedarikçileri, danışmanları vb.
- Yasalarla yetkili kılınmış kurum ve kuruluşlar,
- Önceden rızanızın alındığı diğer üçüncü kişiler,
MAY KAĞIT AMB. ÜRÜN. İTH. İHR. SAN. ve TİC. A.Ş. tarafından verilerinizin yurtdışına aktarılması halinde kanunun 9. Maddesinde belirtilen usul ve esaslar uygulanır.
- d) KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi kapsamında kendinizle ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenebilir ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz. Bu kapsamda;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Haklarına sahipsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ’in 5. Maddesinde belirtilen usul ve esaslara uymak kaydı ile aşağıdaki yöntemlerle yapabilirsiniz:
- Yazılı olarak, kimlik teyidi yapılmak suretiyle bizzat, iadeli taahhütlü posta veya noter kanalıyla,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ile,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
- Tarafınızca Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanarak suretiyle info@maytutkal.com e- mail adresimize yapacağınız bildirim ile
Başvurunuzda;
- Ad, Soyad ve başvuru yazılı ise imza,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
- Talep konusu,
zorunludur. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.
BAŞVURULARINI YAPABİLMENİZ İÇİN VERİ SORUMLUSUNUN BİLGİLERİ AŞAĞIDAKİ GİBİDİR;
FİRMA UNVANI: MAY KAĞIT AMB. ÜRÜN. İTH. İHR. SAN. ve TİC. A.Ş
VERGİ DAİRESİ VE NO : Hasan Tahsin V.D. – 6130923881
ADRESİ : Kemalpaşa Mah. Kemalpaşa Cad. No:318 A Bornova İzmir
TELEFON : +90 232 479 09 67
E-POSTA : info@maytutkal.com
KEP ADRESİ : maykagitambalaj@hs01.kep.tr
WEB SİTESİ : www.maytutkal.com
Talebin kabul edilmesi ya da gerekçesinin açıklanarak reddedilmesi halinde cevap, talep sahibine elektronik ortamda ya da yazılı olarak bildirilecektir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi halinde firmamızca gecikmeksizin gereği yapılacaktır.